在公司减资时，公司应当向已知或应知的债权人履行通知义务。如果公司未能履行通知义务或未按照规定通知债权人，可能导致减资行为的无效，从而引发一系列的法律纠纷。本文深圳合同纠纷律师将探讨公司减资时通知义务的相关法律规定，并分析相应的法律责任。
一、通知义务的法律规定
根据《中华人民共和国公司法》第一百四十五条规定：“公司在减少注册资本时，应当向已知或者应当知道的债权人通知。债权人在通知到达之日起六十日内，有权要求公司提供担保或者清偿债务。”这一规定明确了公司在减资时应当履行的通知义务。
在《公司法》中，已知或应知的债权人包括两种情况。一种是已知债权人，即公司在减资前已经知道的债权人。对于已知债权人，公司应当在减资前及时通知其减资的事实和相关情况。另一种是应知债权人，即公司在减资前可以预见到的债权人。对于应知债权人，公司应当根据通常的商业经验和常识进行判断，并及时通知其减资的事实和相关情况。
在通知债权人时，公司应当采取合理的通知方式，通知内容应当真实、准确、完整、清晰。通知方式可以采用书面、口头、电子邮件等形式，但必须确保债权人能够及时、充分地了解减资的事实和相关情况。
二、不能以登报公告代替通知义务的原因
在实际操作中，一些公司可能会采取登报公告的形式代替通知义务，这是不符合法律规定的。原因如下：
首先，登报公告不能保证债权人能够及时、充分地了解减资的事实和相关情况。登报公告的范围和受众是广泛的，其中可能包含大量非债权人。同时，登报公告的发布时间也可能不够及时。这样，债权人可能会因为未能及时了解减资事实而受到损失，从而引发纠纷。
其次，登报公告的真实性、准确性、完整性和清晰性不能得到保障。登报公告的内容可能不够真实、准确、完整、清晰，从而导致债权人未能充分了解减资的相关情况，进而对自己的权益进行保护。
因此，公司不能以登报公告的形式代替通知义务。公司应当采取确保债权人能够及时、充分地了解减资的事实和相关情况的通知方式，并尽可能保证通知的真实、准确、完整和清晰。
三、深圳市实践案例
深圳市曾发生一起公司减资通知义务纠纷案件。该案件的事实是：某公司在减资前未向债权人履行通知义务，仅以登报公告的形式进行公告，导致债权人未能及时了解减资的事实和相关情况。在债权人向法院提起诉讼后，法院认定公司未履行通知义务，且登报公告形式不能代替通知义务，裁定公司应当承担相应的法律责任，包括继续履行原债权、支付违约金和赔偿等。
在这个案例中，公司未能履行通知义务，直接以登报公告的形式代替通知义务，导致债权人未能及时了解减资的事实和相关情况。法院认定公司应当承担相应的法律责任，从而保护了债权人的合法权益。
四、结论
综上所述，公司在减资时应当履行通知义务，采取合理的通知方式，并确保通知内容真实、准确、完整、清晰。公司不能以登报公告的形式代替通知义务，否则可能导致减资行为的无效，进而引发一系列的法律纠纷。因此，建议公司在减资时，务必认真履行通知义务，以避免不必要的法律风险和损失。同时，债权人也应当及时了解减资的事实和相关情况，对自己的合法权益进行保护。
最后，本文提供一些参考意见：
1.公司在减资前应当了解减资的法律规定和相关要求，特别是履行通知义务的要求；
2.公司应当采取合理的通知方式，确保通知内容真实、准确、完整、清晰，避免因通知不当而引发法律纠纷；
3.债权人应当了解自己的权益和应尽的义务，并及时了解公司的减资情况，采取合理的法律手段维护自己的合法权益；
4.法律机构应当加强对公司减资通知义务的监管，确保公司履行通知义务，保障债权人的合法权益。
总而言之，深圳合同纠纷律师提醒大家，减资是公司经营过程中的一种常见行为，但在减资过程中，公司应当认真履行通知义务，采取合理的通知方式，保障债权人的合法权益。债权人也应当积极维护自己的合法权益，确保公司的减资行为合法、合规。同时，法律机构也应当加强对减资行为的监管，为经济社会的健康发展提供法律保障。